צ'רלס בולדן, יהיה אורח הכבוד של הכנס והנואם המרכזי בו. במסגרת ההרצאה יציג את יעדי ארה"ב בחקר החלל. עוד ישתתפו ד"ר דיאן אבנס, מדענית מנאס"א, המובילה את חקר האקלים מהחלל וגנרל קווין צ'לטון, מפקד הפיקוד האסטרטגי של ארה"ב
הכנס נערך מדי שנה כאירוע המרכזי לזכר חללי מעבורת החלל קולומביה והוא מתקיים בסמוך לאזכרה של אילן רמון. הכנס הינו אירוע מרכזי בתחום החלל בארץ וזוכה לתהודה רבה. רן בר, מנכ"ל בפועל של משרד המדע והטכנולוגיה, מציין כי כנס החלל צבר בשנים האחרונות תאוצה בינלאומית והכרה רחבה ובכוונת המשרד להמשיך ולחזק את מעמדו בתחום.
לכנס תגיע משלחת אסטרונאוטים מנאס"א, בראשות האסטרונאוט ד"ר קריסטר פוגלסנג, שחזר לפני 3 חודשים ממשימת חלל במעבורת דיסקברי. עוד יגיע במיוחד לכנס, גנרל קווין צ'ילטון, מפקד הפיקוד האסטרטגי של ארה"ב וכן ראשי סוכנויות החלל ממספר מדינות.
הכנס מזמן אפשרויות מפגש לבכירי המדענים והאסטרטגים בתחומי החלל והתעופה מהארץ ומהעולם. במקביל לכנס תוצג תערוכה מקצועית מקיפה בה יציגו מובילי התעשייה הצבאית והאזרחית את החידושים האחרונים בתחומם.